一、优质的协作办公工具
随时随地的协作办公，您可以用微软企业邮局从各种不同的用户端和设备，对电子邮件，日历，任务及联系人进行随处访问，提高管理能力和协作能力。
微软企业邮局系统，不再仅仅是指存放邮件、日程信息和联系人，它为您提供基于Exchange hosting技术下的可深度协作的管理工具。
二、Exchange企业邮箱和Outlook协作特性
日历共享
如您的组织拥有一定规模的销售团队、服务团队，且团队成员要大量的拜访客户或进行客户现场服务。日历共享将是一个非常有效的协作功能，通过日历共享商机管理人员可更好的安排新客户拜访任务给时间空闲的销售人员；安排服务任务给时间空闲的技术人员。而管理层则可通过日历共享、统筹全局以及随时、随地的查看下属员工的时间安排合理性以及作出详细的统计、规律分析等。
而作为各行业的精英或是老板，在您大量的差旅情况下通过Outlook日历与各种智能手机设备的同步，则可以将各种移动设备变为有利的时间管理工具。而对于往返不同区域的老板而言，您的助理则可随时查看或编辑您的日历以帮助您安排更为合理的行程安排及客户拜访计划。
任务共享
企业基层管理者如何对员工的工作任务作出即时管理，而非要等待每日的工作汇报；如何让员工都懂得每天作6件最重要的事情。Oultook任务管理，可最大化员工的生产力，让企业工作管理变的更为即时和量化。
而对于更多以项目任务为主的企业而言，更可通过Outlook及Exchange企业邮箱的任务功能定制项目管理功能，实现简易的项目管理系统，对项目各种任务作出更有效的进度控制、风险控制、成本控制。
三、Pushmail移动办公
PushMail指的是利用推送技术，将电子邮件直接传送到移动终端。简单的说，就是系统直接将电子邮箱中刚刚收到的邮件即时发送到用户手中，不像传统移动邮件系统那样必须依赖移动终端定期接/收邮件或用户主动检查邮箱，所以客户终端上时刻都能够与所指定的信箱维持同步的资料。
微软企业邮局利用Exchange2010的Direct Push技术将Mail直接推送到终端手机上的邮局系统，无需移动运营商的特别支持。
Pushmail支持智能移动终端推送邮件
随着iPhone智能手机的发布，转眼几年间已经变成了智能手机的时代。今天我们无论走到机场还是小巷，人人都持有了智能手机。而让iPhone在商务应用领域取得一席之地的根本原因还在于微软推出了ActiveSync这项PushMail服务，同时又全部免费内置客户端到各种品牌的智能手机之中。在不游历全球的情况下，您可以使用各种智能手机+微软的Exchange ActiveSync廉价的享用到以前只有在BlackBerry上专业推送邮件服务。
四、Exchange ActiveSync 介绍
Exchange 的ActiveSync推送服务具有更多同步优质：
1、发件箱同步
无论在手机端发送邮件还是接收邮件，均可与服务器、与Outlook进行完美同步，如果您的邮件是商业应用，那么让您与客户沟通的每一封邮件都可以完整保存将是十分有意义的事情。试想，如果您与重要客户的一封涉及合同或报价的邮件过了几个月找不到了，那可能会造成无法估量的损失。因此，我们认为，任何不能完整保存收发邮件的手机邮件服务都不可作为商务应用。
2、日历、任务、联系人同步
尽管大多数人持有智能手机，却很少有人将其作为时间管理工具。因为受限于智能手机屏幕大小和输入法的问题，确实很少有人通过智能手机进行时间管理。仅有当智能手机与Exchange、Outlook完美同步时，智能手机才成为您真正的时间管理工具。试想，在您出差旅途中，您的行程安排、客户信息、拜访任务全部在掌握之中，那是多么高效的事情，一部智能手机能否成为您的贴身助理还是仅作为一个娱乐工具，关键在于您是否使用了基于微软的Exchange企业邮箱。
3、各种支持微软Exchange企业邮箱的智能手机设备
微软Exchange的AcitveSync如今已经成了所有智能手机的工业标准。iPhone、三星、HTC、NOKIA各大品牌数百种产品全部默认支持，利用员工手中现在就持有的智能手机设备来提升整个企业的生产力，而不用企业花费任何额外的费用。
五、高效反垃圾反病毒
微软企业邮局在您使用邮件服务时为您提供高效的反垃圾反病毒平台，保障您的数据安全和连通率。
反垃圾
前端过滤式网关服务器优先过滤
智能定义，减轻邮件服务器过滤压力
图片类型垃圾邮件占目前垃圾邮件总数60%，是国际领先的反垃圾运营理念
微软是国际电子邮件白名单平台的发起人之一
反垃圾阻挡率>99%、误判率<1%
最低的邮件误判率
概率小于万分之五的时候，在统计学上称之为“小概率事件”，即为不可能发生的事儿
IP自解冻能力
不明文件夹、白名单
杜绝误判
不占用邮箱使用空间
六、海外转发支持
微软企业邮局为您提供快速畅通的海外收发“绿色通道”
国际邮件对于某些企业意味着生命线，由于各种原因，例如国外运营商拒收，网络拥塞，国际出口错误等，有效，快速的国际邮件转送变得越来越困难。随着国际沟通的日益紧密，为客户提供畅通快速的海外转发服务是微软企业邮局本身具备的商务功能。
基于微软exchange技术的微软企业邮局转发代理服务器能够帮助用户积极防止客户的电子邮件在国际传送中的错误和丢失，避免因此可造成的严重损失。
邮件海外中继服务
微软企业邮局通过建立在海外的加速服务器为对海外邮件要求较高的客户提供邮件中继服务。 只需要对邮件交换（MX）记录简单更改，就可以使用我们的国际邮件转发代理服务，无需任何硬件支持，无需购买安装任何软件，也无需对您的IT员工进行昂贵的培训。
此外，您也无需更改或对您现有的邮件服务器架构进行任何修改，也不必安装和维护任何新硬件和软件。我们的海外转发技术核心是一个由定位在沿Internet主干网的关键站点上的数据中心所组成的一个分布式网络。每一个数据中心都有一个容错的服务器，并保持站点和服务器对服务器的负载平衡。这样即使万一某个数据中心不可用时，可以很方便及时的将信息流量转移到另一个数据中心，从而将服务器中断的几率降到最低。基于微软技术的算法可以分析并智能的引导数据中心的数据交换，以确保您的E-mail全球畅通无阻。
海外收发
数据加密技术
智能DNS技术
队列自动迁移技术
底层网络包控制技术