发出商品管理系统开发需求说明

一、概念
发出商品即公司发出给客户的商品,公司出库则发出商品增加,公司收回发出商品金额则发出商品减少。
发出商品与库存商品不同。向客户出库时,发出商品增加,库存商品则相应减少;反之,客户退回商品时,则发出商品减少,库存商品则相应增加。

二、业务流程

业务流程

说明:发货单和收据,正数表示正流程,负数表示负流程。

三、报表

1、发出商品序时登记表
 发出商品登记表
要求:可按各标题条件筛选查询

2、收款情况表
 收款情况表
要求:可按客户汇总、也可按业务员汇总

3、收发存汇总表
 收发存汇总表
说明:该表分数量和金额两种查询

4、发出商品结存金额统计表
 发出商品结存金额统计表
5、发出商品对账单
发出商品对账单

四、单据
1、发货单:可打印,也可按手工发货单录入,发货单号可以由系统生成,并能记录手工单号。退货(红单)数字以负数表示。
2、收据:可打印,也可按手工发货单录入,收据单号可以由系统生成,并能记录手工单号。退款(红单)数字以负数表示。

五、价格和金额
价格因产品和客户不同而不同,而且,对销售达到一定额度的,可以折扣。
价格由和金额由系统按基础设置直接弹出,也可手工输入或更改。

六、货品
货品的属性包括:
名称(货品种类)
款号(产品编号)
规格(片长*梁长*臂长,色号)

七、可扩展性
1、能通过公司网站登录,客户按授权可以查询互动。
2、后期可以拓展功能模块,如库存商品及供应商往来(数量金额式)管理功能模块的拓展。