旗舰版邮局管理手册(三)

时间: 2018-01-22 14:22:14 分类: 常见问题阅读量:
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2 4 邮箱角色管理员点击左菜单中邮箱角色的菜单链接,进入角色管理列表页面:说明:列表显示所有角色,列项包括角色名、角色说明、邮箱个数。显示的角色以增加时间升序排列;默认角色显示在最上方。默认角色在系

2.4. 邮箱角色

管理员点击左菜单中“邮箱角色”的菜单链接,进入角色管理列表页面:

  说明:
  列表显示所有角色,列项包括角色名、角色说明、邮箱个数。
  显示的角色以增加时间升序排列;默认角色显示在最上方。
  默认角色在系统创建时自动生成,在创建新的角色之前所有用户均归属于默认角色。
  一个邮箱只可绑定一个角色;绑定最新的角色后,以新角色为准。

2.4.1.  角色增加

管理员在角色管理页面,点击增加按钮,进入增加角色页面:


 
  说明:
  输入角色名及角色说明;点击“选择成员”链接选择角色成员。
  发信时最大收发邮件大小:可设置 1-300M;限制后,在写信页面即根据此处设置对角色成员进行 发信判断。
  发信时最多收件人数:可设置 1-512 个;限制后,在发信时即根据此处设置对角色成员进行收件人 数判断;发信时收件人数超过限制时进行提示。
  设置禁用的邮箱功能:
  可勾选:禁止修改密码、禁止设置自动回复、禁止设置邮件自动转发、禁止使用共享通讯录、 禁止发送加密邮件;
  禁止修改密码、禁止设置自动回复、禁止设置邮件自动转发中,若勾选被禁用后,则在邮箱中 邮箱用户点击相关功能的链接时,提示“您的管理员禁止您使用该功能”;
  若禁止使用共享通讯录勾选被禁用后,则在该帐户的 web 邮箱及 BossmailM 帐户上不显示公
司共享通讯录。
  若禁止发送加密邮件被勾选后,则在邮箱写信页面下方不提供“对邮件加密”选项,用户不能 发送加密邮件。
  设置 POP3/IMAP/WEBMAIL:
  开启 POP3 服务:
  不勾选,则对应角色无法使用支持 POP3 的客户端软件(例如 Foxmail 或 Outlook)收发 邮件;
  POP3 服务要求 SSL 连接方式,则对应角色在使用支持 POP3 的客户端软件收发邮件时必 须要求客户端 SSL 连接才能使用。
  开启 IMAP 服务:
  不勾选,则对应角色在电子邮件客户端的操作(如:移动邮件、标记已读等)会同步到服 务器上;
  IMAP 服务要求 SSL 连接方式,则对应角色在电子邮件客户端的操作必须使用 SSL 连接 才会同步到服务器上。
  开启 WEBMAIL 服务:
  不勾选,则对应角色无法使用 WEBMAIL,包括智能手机版、pad 版、电脑版;
  WEBMAIL 服务要求全程使用 HTTPS 安全链接,则对应角色在邮箱内全程使用 HTTPS
安全链接。
  成员密码策略
  密码有效期:可设置 0-300 天;设置为 0 时,即为密码永不过期;
  设置有效期后,会在邮箱首页用户名的下方显示提示用户修改密码的信息;
  密码强度要求:可选择不限(允许弱密码)、中度密码、强度密码,默认为中度密码,限制密 码强度后,用户修改密码时,依据强度要求判断用户密码是否可以满足强度要求;
  密码强度说明:

  点击【确定】按钮进行增加。
  点击【取消】,返回角色列表,不保存操作。

2.4.2.  角色删除

在角色管理列表中选择要删除的角色,点击“删除”按钮删除该角色。
  说明:
  可以通过复选框一次选择多个角色,进行删除;
  默认角色不能删除;并且当该角色中还有邮箱时,也不能删除该角色。

2.4.3.  角色修改

在角色管理页面中,点击将要修改的角色后面的“修改”链接,进入角色修改页面。

  说明:
  角色名:
  如果是修改默认角色,则角色名直接显示“默认角色”文字,不可修改;
  其他角色,为文本框可修改角色名;默认显示上次设置的角色名。
  其他项进入修改页面时保留其上次设置。
  点击【确定】按钮修改角色,成功提示“更新成功”,返回列表页面
  点击【取消】按钮返回列表页面

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